Бизнес-карта привязывается к расчетному счету юрлица или предпринимателя и позволяет упростить расчеты с контрагентами. С ее помощью удобно оплачивать затраты компании, включая представительские и командировочные расходы, интернет, связь, канцтовары, ТМЦ, проезд, ГСМ, рекламные и прочие услуги. Пользоваться в наличных и безналичных целях такими картами вправе сотрудники предприятия. Для каждого держателя можно установить лимиты, к примеру, на снятие налички или расходные операции.
Как оформить бизнес-карту юр лицу
Чтобы оформить бизнес-карту в банке, нужно подать заявку и приложить к ней документы по установленному перечню. Как правило, требуется подать следующие бланки:
- Заявление руководителя юрлица.
- Выписку из ЕГРЮЛ.
- Устав либо учредительный договор.
- Паспорт физлица при оформлении именной карты.
Учредительные документы подаются, если у компании еще нет счета в нужном банке. Отправить заявку можно онлайн на сайте финансовой организации, через мобильный или интернет-банкинг. При первичном обращении следует указать ИНН предприятия, ФИО ответственного сотрудника и контактный телефон.
Юрлицо может заказать столько карт, сколько ему необходимо для комфортной работы. Неименные карты используются любыми сотрудниками, именные – только конкретными работниками по мере необходимости и без права передачи другим лицам. К примеру, во время пребывания в командировках или при закупке ТМЦ в интернете для нужд предприятия.
Что можно и нельзя оплачивать бизнес-картой
Оплачивать картой можно любые расходы, которые связаны с деятельностью предприятия. Например, работники организации могут:
- Оплачивать поставки по договорам.
- Приобретать канцтовары, ГСМ, оргтехнику, мебель.
- Рассчитываться за проживание в гостиницах.
- Покупать билеты на поезд, самолет.
- Оплачивать рекламные, представительские и другие услуги.
Бизнес-карты позволяют снимать и вносить наличные, совершать покупки в интернете или в обычных магазинах. При этом расходы должны быть подтверждены документально и соответствовать виду деятельности компании. В качестве подтверждающих принимаются товарные накладные, счет-фактуры, акты выполненных работ (услуг), товарные и кассовые чеки, авансовые отчеты и т.д.
Не все операции можно проводить через корпоративные карты. Под запретом выдача зарплаты и дивидендов, оплата налогов и взносов, РКО, а также личных трат.
Лимиты по бизнес-карте
Порядок использования сотрудниками корпоративных карт устанавливается в ЛНА предприятия. В документе можно прописать лимит ежемесячных трат для конкретных работников, отделов и организации в целом; перечень разрешенных операций; сроки представления отчетов; список подтверждающих форм. С лимитами на покупки и внесение/снятие налички будет проще контролировать персонал, отслеживать на что и куда тратятся средства фирмы. Настроить функционал карт можно через мобильное приложение банка или интернет-банкинг.
В каком банке лучше оформить бизнес-карту
Тинькофф
- Подходит для ИП и юрлиц.
- Бесплатное обслуживание.
- Пластиковые или виртуальные карты.
- Решение всех вопросов дистанционно.
Промсвязьбанк
- Бесплатные выпуск и обслуживание.
- Оформление бизнес карты онлайн за 1 минуту.
- Кешбэк в выбранных категориях.
- Лимиты на покупки и снятие наличных.
- Возможность оформления кредитных карт.
ВТБ
- Карты МИР, Visa и MasterCard.
- Бесплатные выпуск и обслуживание.
- Дистанционное управление расходами.
- Оперативное зачисление средств с расчетного счета.
- Безналичные расчеты в любое время.
Сбербанк
- Безналичные расчеты без комиссии 24/7.
- Управление операциями онлайн.
- Начисление бонусов за покупки.
- Мгновенные переводы по бизнес-картам.